+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как систематизировать учет отпусков

Как систематизировать учет отпусков

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приближается конец года, но для того, чтобы завершить его по всем правилам, установленным Трудовым кодексом , кадровикам уже сейчас необходимо наметить планы на следующий календарный год. Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации. До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на год осталось меньше недели. Мы составили топ ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товар — ключевой элемент производственного предприятия, от которого зависит работа сотрудников, прибыль, расходы, тип клиентов и многое другое, а качество материалов для отпуска влияет на надежность, продаваемость и репутацию. Поэтому учет сырья и материалов в производстве, а также учет отпуска материалов в производство, играет важную роль.

Отпуска: алгоритм работы с документами*

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией. Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются.

Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже. Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников 2. При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия ст. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков.

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз. Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков образец на стр.

Регистрация заявления — процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска.

А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя. Для получения учебного отпуска 3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить.

Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи. Она должна быть оформлена по установленной форме 4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения. Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного. Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление. Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка нетрудоспособности, а позже. На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода.

По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу. Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях. При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты — все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск ст.

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью.

Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы. Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать.

Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам. Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см.

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр. Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:.

Хранить и вести учет документации по ежегодным и учебным отпускам удобнее отдельно от документации по другим видам отпусков.

Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно? В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения 5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет. Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков по логике этого документа — 75 лет 6. Не прочитано.

Сохранить Распечатать Мобильно. Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему.

Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок. Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе. Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству. Шаг 1: проверяем основание для отпуска Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника.

Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября г. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине.

Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Как вести учет отпусков сотрудников?

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день. Если работник предоставил заявление на отпуск за день до его начала и руководство согласовало отпуск на таких условиях, вам лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой и удобный учет товаров на складе или в магазине в программе MS Excel - управленческий учет

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие. Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Ведение журнала регистрации приказов на отпусков не является обязательным. Оформление каких-либо иных журналов, связанных с отпусками не регламентировано. С целью систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков компания может вести такой журнал. В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.

Отпуска: алгоритм работы с документами

Универсальная Система Учета позволяет вести автоматизированный учет товаров. С помощью Нашей программы можно вести учет любых операция: учет отпуска товаров, учет отгрузки товара, учет товаров в пути, учет получения товара, учет безвозмездной передачи товаров, учет выбытия товаров и т. При получении товара в программе делается запись, в которой указывается вся информация — от кого, когда, в каком количестве и т.

.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

.

Порядок ознакомления работника с приказом на отпуск, как формировать дел по отпускным документам, а также как вести учет таких документов. Как мы уже отмечали, систематизация и система хранения документов.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Тарас мастер кликбейта))

  2. zehnwordlipte

    Классная подача информации)

  3. Нинель

    Мужик не до конца понимает о чем говорит

  4. rairaphighcar

    Доброго времени суток. большое человеческое спасибо. меня разводили на взятку. пугая штрафом 850. но клюнуло в другом месте и он мне сказал. что он сильно меня пожалел. набирают по объявлению парекмахтеров. с уважением